أفضل منصة تعاون.. أسباب عدة تجعل مايكروسوفت تيمز الأفضل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اهلا وسهلا زوار و متابعين مدونة هزام للمعلوميات
ان شاء الله تكونوا في اتم صحة و عافية
تستخدم منصة مايكروسوفت تيمز لتنظيم العمل بين فرق العمل عن بعد، وهذا بالطبع أصبح أمراً ضرورياً بعد أزمة (كوفيد 19) والعمل من المنزل.
ولكن القليل من المنصات توفر سهولة تعامل وقابلية عالية للتعديل مثل منصة مايكروسوفت تيمز.
من ضمن الاسباب:.
تعتبر منصة مايكرسوفت تيمز أسهل منصة عمل عن بعد، وهي تسمح بالدردشة بين فرق العمل المختلفة وبين جميع أعضاء الشركة أيضاً.
تظهر المحادثات المتعلقة بموضوع واحد في مكان واحد على شكل خط مستقيم يضم جميع التعليقات المختلفة من جميع أفراد الفريق.
ويمكنك أيضاً استخدام محادثات الفيديو والصوت من خلال مايكروسوفت تيمز بكل سهولة بفضل اندماج المنصة مع Skype للأعمال.
كل ما تحتاج له موجود في مايكروسوفت تيمز
توفر منصة مايكروسوفت تيمز توافقاً كاملاً مع حزمة Office 365, وتستطيع استخدام مساحات التخزين السحابي المميزة من مايكروسوفت بسهولة داخلها،
تفضل الكثير من الشركات التي تعمل على التصميم والدعاية الاعتماد على منصة مايكرسوفت تيمز لسهولة إرسال الملفات من خلالها واستقبالها.
وهذا بالإضافة إلى التوافق الكامل مع Skype للمحادثات الصوتية مما يجعل التواصل بين اعضاء الفريق أسرع بكثير.
منظم جدول الأعمال الدقيق
توفر لك منصة تيمز توافق مع الكثير من التطبيقات والتي تعتمد عليها فرق العمل حتى إن لم تكن من تطوير مايكروسوفت.
ولذلك يمكنك استخدام تطبيق Planner المشهور لوضع الخطط وجدول الأعمال الذي يجب أن يتبعه فريقك.
يمكنك من خلال تطبيق Planner وضع خطة المحتوى لفريقك أو وضع الموعد النهائي لتسليم الأعمال المختلفة من أعضاء الفريق.
ويمكنك أيضاً وضع تواريخ العطلات الرسمية والتأكيد على فريقك قبلها بفترة كافية.
الأمان والحماية في مايكروسوفت تيمز
يجب عليك أن تفكر في حماية ملفاتك ومشاريع شركتك، وهذا الأمر هام للغاية مع الشركات الكبيرة.
توفر منصة مايكرسوفت تيمز حماية مميزة لجميع ملفاتك الحساسة والهامة، وهذا لأنها تعتمد على خادم تخزين خاص بها منفصل عن باقي برامج مايكرسوفت.
وأيضاً لأن كل حساب من مايكروسوفت تيمز يستخدم خادم خاص به للتخزين،ولذا لا يمكنك الوصول إلى أي ملف مخزن على خادم حساب تيمز آخر.
يمكنك أيضاً من خلال تيمز توزيع صلاحيات وصول مختلف لأعضاء الفريق،وذلك لتزيد من حماية ملفاتك الحساسة.
التحدث الى Cortana :.
من بين أفضل الاضافات التي خرجت بها مايكروسوفت و تميز بها ويندوز 10 هي خاصية Cortana المساعد الشخصي الألي لمستعملي ويندوز 10 ، اذ بامكانك التجاوب معها بالصوت فقط .. تسألها و هي تجيبك و في بعض الأحيان هي من تسأل ، بامكانك الاستعانة بخاصية كورتانا من أجل فتح متصفح معين أو ملف معين عن طريق تحدثك معها بالصوت فقط كورتانا في الصورة اعلاه.. الشكل الدائري بجانب البحث .
خاصية 'Cortana' الجميلة بخطوات بسيطة جدا و غير معقدة ،فقط كل ما عليك هو التوجه الى مربع البحث الموجود في شريط المهام من أجل الولوج الى كورتانا ثم بعد ذلك تقوم بالنقر على اعدادات 'Settings' من أجل تفعيل الخاصية.
بعد ذلك تقوم بتفعيل تحركات ' Cortana ' و التي من بينها ارسال تنبيهات و القيام بمنبه زمني عبر ميزة Cortana .
لتفعيل Cortana في اي مكان في العالم في ويندوز 10
كما أشرت أن تشغيل كورتانا هو أمر متاح لبلدان محدده فعند استخدام ويندوز 10 خارج هذه البلدان وطلب من كورتانا المساعدة ستظهر رسالة “I’m afraid I’m not available to help in your region”، ولكن لحل هذه المشكلة يجب تغيير إعدادات المنطقة ولفعل ذلك تابع ما يلي من خطوات.
– قم بفتح تطبيق الاعدادات “Settings”.
– ثم اضغط علي آيقونة “Time & language” ،ومن القائمة الجانبية اضغط علي “Region & language”.
– ستجد تحت قسم “Country or region” الحقل التي تستطيع من خلاله تحديد منطقتك ولكن لإتاحه كورتانا قم بتحديد “United States”.
– بعد الانتهاء من ذلك قم بغلق تطبيق الاعدادات وعمل إعادة تشغيل للحاسوب.
– بعد إعادة تشغيل الكمبيوتر قم بـ تشغيل كورتانا لتجد أنها تعمل بدون مشاكل.
الى هنا ونكون قد اتممنا رحلتنا لليوم و ان شاء الله نلقاكم في تدوينات اكثر
في رعاية الله وحفظة
لزيارة مدونة هزام للمعلوميات ... هنـــااا
لزيارة و الاشتراك في قناتنا على التلجرام .... هنـــااا